Penggemar idol KPop sudah lama menjamur di berbagai belahan dunia. Tak heran, jika wajah-wajah idol KPop sering dijadikan sebagai model brand ambassador demi menarik pelanggan baru. Beruntungnya, setiap brand yang menjadikan idol KPop sebagai brand ambasador, para penggemar selalu antusias membeli bahkan ikut mempromosikannya di berbagai akun media sosial.
Beberapa tahun terakhir ini, semakin banyak brand baru yang muncul dan langsung menggaet idol KPop sebagai brand ambassador. Di saat meluncurkan produk baru, para brand tentunya menggelar acara yang berhubungan dengan fans dan idol KPop. Salah satu acara yang sering digelar adalah fan meeting. Nah, supaya acara tersebut lancar, ada yang hal penting yang wajib dilakukan oleh brand. Mau tahu apa aja? Yuk, cek di bawah ini!
Lakukan riset terkait fandom idol KPop
Sebelum mengumpulkan massa, para brand yang ingin menggelar event fan meeting harus terlebih dahulu melakukan riset kecil-kecilan terkait fandom idol KPop yang dijadikan brand ambassador. Setiap fandom idol KPop ini sangat mudah ditemukan di media sosial, seperti Twitter.
Saat riset, temukan apa yang disukai dan tidak disukai oleh setiap fandom, ketika mengundang idol mereka ke acara fan meeting. Akan lebih baik, brand menghapal nama fandom sehingga saat peluncuran produk di acara fan meeting, penjualan bisa tepat sasaran. Paling penting, tahu kejayaan setiap idol KPop.
Pikirkan matang-matang terkait gelar event di mall dan dibuka secara gratis
Mall atau pusat perbelanjaan adalah tempat umum yang di mana setiap kalangan bisa hadir. Jika gelar event KPop di mall, jumlah pengunjung ke mall akan bertambah dua – tiga kali lipat, apalagi acara tersebut digelar secara gratis.
Bagi fans setiap momen adalah sebuah kesempatan. Jika idol favorit mereka datang ke Indonesia dan gelar acara fan meeting di mall dan dibuka secara gratis, mereka akan semakin antusias untuk hadir, bahkan 10 jam sebelum acara dimulai mereka sudah ada di lokasi. Tentunya, pihak brand yang tetap memutuskan acara tersebut dibuka untuk umum, harus dipikirkan adanya tenaga medis, keamanan setiap toko di dalam mall, dan kepolisian.
Batasi jumlah pengunjung
Massa yang banyak belum tentu acara yang digelar berjalan dengan lancar, apalagi tidak dipersiapkan dengan baik. Jika tetap memilih mall sebagai tempat acara, para brand wajib membatasi jumlah pengunjung dan menyewa satu ruangan untuk para fans yang sudah memenuhi syarat untuk bertemu idolnya.
Meski jumlah pengunjung dibatasi, percayalah bahwa ketika acara sudah selesai dan memuaskan hati fans, brand yang dipromosikan di acara akan bertender di akun-akun para fandom, bahkan akan disebar secara gratis.
Beri jarak antara karyawan dan idol KPop yang diundang
Kita tak akan pernah tahu bagaimana sikap karyawan ketika bertemu idol KPop, apalagi dia adalah seorang idol yang sangat populer. Sebelum acara dimulai, ada baiknya memberikan nasihat dan ketentuan-ketentuan tertentu kepada seluruh karyawan, salah satunya menjaga sikapnya saat mengunggah postingan di media sosial pribadi.
Supaya tidak diserang para fandom KPop, mintalah karyawan untuk tetap bersikap baik dan tidak mengkritik fandom di media sosial, jika selama acara mereka terlalu antusias melihat idol mereka.
Ingat! Bagi fandom, setiap momen adalah kesempatan, mereka bisa mengkerahkan seluruh tenaga untuk bertemu idol favorit mereka.
Hadiah yang dititipkan fans, pastikan sampai ke tangan idol KPop
Setiap acara idol KPop, seluruh fandom di berbagai negara akan selalu memberi dukungan dengan mengirimkan bunga dengan foto-foto idol mereka. Pastikan, hadiah-hadiah yang dikirim oleh fandom itu, sampai ke tangan idol mereka. Jika memang fandom tidak bisa mengirimkan hadiah, umumkan saja di media sosial resmi apa alasannya, itu bisa dimengerti oleh fandom.
Wajib dilakukan! Setiap hadiah yang diberi oleh fandom, usahakan tidak digunakan oleh karyawan untuk keperluan pribadi, apalagi sampai dipamerkan ke media sosial.
Terakhir, jangan sekali-kali meremehkan niat baik fandom untuk idol mereka.
